Former les référents RH et tuteurs en environnement public Présentiel
Dernière mise à jour : 10/07/2025
Description
Jour 1 – Clarifier les rôles et poser les fondations du tutorat ou du référent RH
Introduction : enjeux de l'accompagnement RH dans le secteur public – pourquoi formaliser les fonctions de tuteur ou référent ?
Cadre réglementaire et missions du tuteur/référent : textes applicables, responsabilités, articulation RH/managers
Les qualités et postures clés d'un bon tuteur : écoute, soutien, exemplarité, éthique
Atelier : construction d'un parcours d'intégration ou de tutorat dans sa structure
Évaluation des besoins de l'agent accompagné : grille d'entretien initial
Jour 2 – Accompagner, transmettre et prévenir les situations sensibles
Outils d'accompagnement au fil du parcours : carnet de bord, entretiens intermédiaires, évaluations de compétences
Mises en situation : jeux de rôle “entretien d'accueil”, “point de suivi” ou “fin de tutorat”
Prévenir les difficultés : repérer les signaux faibles, accompagner les fragilités, alerter avec justesse
Atelier : rédaction d'une fiche mission personnalisée pour référent ou tuteur
Clôture : engagement personnel et bonnes pratiques à déployer dans son équipe ou sa structure
Introduction : enjeux de l'accompagnement RH dans le secteur public – pourquoi formaliser les fonctions de tuteur ou référent ?
Cadre réglementaire et missions du tuteur/référent : textes applicables, responsabilités, articulation RH/managers
Les qualités et postures clés d'un bon tuteur : écoute, soutien, exemplarité, éthique
Atelier : construction d'un parcours d'intégration ou de tutorat dans sa structure
Évaluation des besoins de l'agent accompagné : grille d'entretien initial
Jour 2 – Accompagner, transmettre et prévenir les situations sensibles
Outils d'accompagnement au fil du parcours : carnet de bord, entretiens intermédiaires, évaluations de compétences
Mises en situation : jeux de rôle “entretien d'accueil”, “point de suivi” ou “fin de tutorat”
Prévenir les difficultés : repérer les signaux faibles, accompagner les fragilités, alerter avec justesse
Atelier : rédaction d'une fiche mission personnalisée pour référent ou tuteur
Clôture : engagement personnel et bonnes pratiques à déployer dans son équipe ou sa structure
Objectifs de la formation
Comprendre les missions et responsabilités des référents RH et tuteurs dans le secteur public.
Maîtriser les outils et méthodes d'accompagnement des agents.
Favoriser le développement des compétences et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Maîtriser les outils et méthodes d'accompagnement des agents.
Favoriser le développement des compétences et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Public visé
Responsables RH, gestionnaires, encadrants, et agents publics impliqués dans la gestion des ressources humaines.
Prérequis
Notions de gestion RH ou expérience dans un service public ou parapublic.
Modalités pédagogiques
-Présentiel ou distanciel
-Synchrone
Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques.
-Synchrone
Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques.
Moyens et supports pédagogiques
ADEOS FORMATIONS met à disposition de ses stagiaires des salles de formation équipées des outils nécessaires à la bonne acquisition des compétences visées par la formation :
Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
Matériel pour la prise de notes.
Supports de cours dématérialisé ou papier.
Cahiers d'exercices le cas échéant.
Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
Matériel pour la prise de notes.
Supports de cours dématérialisé ou papier.
Cahiers d'exercices le cas échéant.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.
Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :
Feuilles de présence.
Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :
Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
Questions orales et écrites (QCM).
Mises en situation.
Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.
Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :
Feuilles de présence.
Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :
Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
Questions orales et écrites (QCM).
Mises en situation.
Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Animer des actions de tutorat et de conseil RH adaptées aux spécificités publiques
- Accompagner les agents dans leur parcours professionnel et leur montée en compétences
- Assurer le suivi et l’évaluation des dispositifs d’accompagnement
Profil du / des Formateur(s)
Les experts formateurs qui animent ce programme sont des spécialistes des sujets traités. Ils ont été rigoureusement sélectionnés par nos équipes pédagogiques, à la fois pour leur expertise métier et leurs compétences pédagogiques, pour chaque formation qu'ils dispensent.
Informations sur l'accessibilité
Accessibilité aux personnes handicapées : Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com