Faire face à l'avalanche de mail au travail Mixte : présentiel / à distance

Clarifier vos motivations

Les moteurs du changement de comportement
Motivations positives : Cultiver une source d'inspiration
L'impact puissant du mécontentement

Principes de communication en entreprise

Analyse du schéma de la communication humaine
Favoriser une communication efficace
La distinction essentielle : communication synchrone vs asynchrone

Évaluations et nuances de l'email

Les défis liés aux emails
Infobésité, hyper-connexion et flou des frontières
Communication synchrone versus asynchrone
La position prépondérante de l'email dans l'arsenal de la communication en entreprise Gestion des notifications et paramétrage

Gestion proactive des emails

L'importance cruciale de faire la distinction entre traiter et répondre aux emails Approche du multitasking
Technique de timeboxing ou méthode Pomodoro
Les "batches" d'emails : regrouper pour mieux gérer
Rythmes de vigilance et timing optimal
Le processus structuré de traitement des emails

Rédaction d'emails percutants

Optimisation du temps tout en prenant le temps nécessaire
Destinataire, copie et copie cachée : choix stratégique
Structuration de l'email, sélection pertinente de l'objet, message accrocheur, présentation soignée
Cyber-politesse pour une communication numérique efficace

• Comprendre sa manière de travailler et développer des techniques pour l'optimiser ;
• Améliorer son organisation pour favoriser sa concentration et son efficacité ;
• Retrouver un rythme de travail fluide, continu et apaisé ; o Eradiquer la tentation de regarder sa boîte de réception constamment ;
• Changer sa façon de gérer les mails ;
• Retrouver une paix mentale et réduire le stress.

Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques.

ADEOS FORMATIONS met à disposition de ses stagiaires des salles de formation équipées des outils nécessaires à la bonne acquisition des compétences visées par la formation :

• Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
• Matériel pour la prise de notes.
• Supports de cours dématérialisé ou papier. 
• Cahiers d'exercices le cas échéant.

• Feuilles de présence.
• Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.

• Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
• Questions orales et écrites (QCM).
• Mises en situation.

• Mettre en place une organisation de travail
• Maîtriser des techniques de gestion du stress et de régulation émotionnelle
• Gérer son organisation et ses emails de manière stratégique pour éviter les interruptions

Modalités d'accès :
Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.

Délais d'accès :
Nous contacter, ADEOS Formations s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures. Démarrage de la formation possible sous un maximum de 6 mois.

Accessibilité aux personnes handicapées :
Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com