Gérer les stocks et les inventaires dans une logique de mission sociale Présentiel
Dernière mise à jour : 10/07/2025
Description
Jour 1 – Fondamentaux de la gestion de stocks dans les structures sociales Introduction : enjeux éthiques, budgétaires et logistiques de la gestion des stocks dans le secteur social Typologie des stocks : alimentaires, sanitaires, dotations, matériels, EPI... Organisation des flux : réception, stockage, distribution, affectation analytique Enregistrement et suivi : fiches de stock, entrées/sorties, outils numériques Atelier pratique : élaboration d'un tableau de suivi des consommations par type de besoin Jour 2 – Inventaire, valorisation et fiabilisation du suivi Techniques d'inventaire : physique, tournant, permanent, informatisé Méthodes de valorisation : FIFO, CUMP, prix standard – impacts sur la comptabilité publique Écritures comptables liées aux écarts d'inventaire ou à la destruction de stocks Étude de cas : analyse d'écarts inventaire / réalité terrain, causes et plans correctifs Synthèse : check-list de gestion des stocks dans une structure à mission sociale
Objectifs de la formation
Comprendre les enjeux de la gestion des stocks dans le secteur social. Mettre en place un suivi rigoureux et adapté des entrées/sorties. Organiser des inventaires fiables et conformes.
Public visé
Responsables et agents financiers, contrôleurs de gestion, chargés de budget, et toute personne impliquée dans la préparation ou le suivi budgétaire dans le secteur public.
Prérequis
Connaissances de base en gestion financière publique ou expérience professionnelle dans un service financier public.
Modalités pédagogiques
-Présentiel ou distanciel
-Synchrone
Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques.
-Synchrone
Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques.
Moyens et supports pédagogiques
ADEOS FORMATIONS met à disposition de ses stagiaires des salles de formation équipées des outils nécessaires à la bonne acquisition des compétences visées par la formation :
Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
Matériel pour la prise de notes.
Supports de cours dématérialisé ou papier.
Cahiers d'exercices le cas échéant.
Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
Matériel pour la prise de notes.
Supports de cours dématérialisé ou papier.
Cahiers d'exercices le cas échéant.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.
Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :
Feuilles de présence.
Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :
Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
Questions orales et écrites (QCM).
Mises en situation.
Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.
Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :
Feuilles de présence.
Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.
Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :
Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
Questions orales et écrites (QCM).
Mises en situation.
Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Utiliser des outils et procédures de gestion de stock adaptés aux besoins sociaux
- Assurer la traçabilité et l’optimisation des flux de biens
- Préparer et réaliser un inventaire en conformité avec les exigences comptables et opérationnelles
Profil du / des Formateur(s)
Les experts formateurs qui animent ce programme sont des spécialistes des sujets traités. Ils ont été rigoureusement sélectionnés par nos équipes pédagogiques, à la fois pour leur expertise métier et leurs compétences pédagogiques, pour chaque formation qu'ils dispensent.
Informations sur l'accessibilité
Accessibilité aux personnes handicapées : Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com