Sharepoint : créer et faire vivre un site d'équipe Présentiel

Découverte de l'environnement

Vision utilisateurs /contributeurs et administrateurs
Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts
Sites Comprendre l'architecture logicielle liée à SharePoint 2013
Identifier les principaux composants d'un site SharePoint 2013
Différencier SharePoint Server et SharePoint Online avec Office 365
Hiérarchie d'un site

Savoir rechercher et naviguer sur l'interface

Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant
Accéder à tout le contenu d'un site
Rechercher des informations
Trouver un expert
Navigation par métadonnées
Architecture des sites d'information recherche
Index de recherche, recherche avancée, People Search, Raffinement...
Sécurité de la recherche
Web Parts et notifications
Personnaliser les résultats d'une recherche

Savoir gérer la sécurité

Les grands principes : authentification et autorisation, éléments sécurisés...
Les bonnes pratiques

Adapter le site aux besoins de l'équipe

Choisir les listes et bibliothèques appropriées
Personnaliser les listes et bibliothèques
Ajouter des colonnes
Créer des affichages spécifiques
Personnaliser la page d'accueil
Les liens promus
Exploiter les fonctionnalités Wiki
Ajouter et paramétrer des composants WebParts
Personnaliser l'aspect du site
Mise en route et navigation

Savoir partager des informations

Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches...
Partager des bibliothèques de documents, d'images
Créer, modifier, déplacer des documents
Co-éditer un document Office
S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document
Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation
Tirer parti de l'intégration avec Office
Se tenir informé : alertes et flux RSS

Les bonnes pratiques

Créer le site : les étapes à respecter
Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire
Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l'équipe et garantir le succès du site
Points forts et limites d'un site collaboratif en intranet et dans le Cloud

- Présentiel ou distanciel

- Synchrone ou asynchrone

Méthodes interactives privilégiant la mise en œuvre d'outils au travail de jeux, simulations, mises en situation avec des apports en outils et connaissances pour bien réaliser les exercices pratiques.

ADEOS FORMATIONS met à disposition de ses stagiaires des salles de formation équipées des outils nécessaires à la bonne acquisition des compétences visées par la formation :

• Matériel informatique et audio-visuel pour les formations qui le nécessitent.
• Matériel pour la prise de notes.
• Supports de cours dématérialisé ou papier.
• Cahiers d'exercices le cas échéant.

L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers des multiples exercices, mise en situation et étude de cas à réaliser. Le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaire.

Dispositif de suivi de l'exécution de la formation :

• Feuilles de présence.
• Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation.

Dispositif d'évaluation des résultats de la formation :

• Auto-diagnostic réalisé par le stagiaire avant et après la formation.
• Questions orales et écrites (QCM).
• Mises en situation.

Sur la base de ces éléments, le formateur remet en fin de formation une attestation avec les objectifs acquis ou non par le stagiaires.

Modalités d'accès :
Adeos valide avec le candidat, qu'il possède bien les compétences et les prérequis nécessaires au suivi de la formation.

Délais d'accès :
Nous contacter, ADEOS Formations s'engage à vous faire un retour dans les 72 heures. Démarrage de la formation possible sous un maximum de 6 mois.

Accessibilité aux personnes handicapées :
Nos locaux sont aux normes d'accueil pour les PMR, pour les autres handicaps nous contacter afin de pouvoir adapter la formation ou bien vous orienter vers un organisme partenaire. Vous pouvez contacter notre référente handicap : Catherine BAREAU - catherine.bareau@adeos-formations.com